Na Pieszą Pielgrzymkę Tarnowską można zapisywać się od połowy czerwca do 17 sierpnia. W określonych przypadkach, nawet podczas trwania pielgrzymki. Każdy może się zapisać w swojej parafii lub na spotkaniu organizowanym przed pielgrzymką u księdza przewodnika danej grupy.

Osoby spoza diecezji tarnowskiej mogą kontaktować się z sekretariatem PPT, który skieruje bezpośrednio do księdza przewodnika wybranej grupy.

Koszt pielgrzymki wynosi 100 zł od osoby. Jeśli z domu idzie więcej osób, każda następna płaci 70 zł, a każde następne dziecko (drugie dziecko z rodziny) do klasy III gimnazjum włącznie tylko 20 zł, resztę dopłaca Caritas. Gdy idzie jedno dziecko z rodziny płaci 70 zł.